档案库房是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案库房工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

在2014年的中办发【2014】15号文《关于加强和改进新形势下档案库房工作的意见》中明确要求档案库房机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案库房安全防范体系，确保档案库房安全。2019年4月26日，国家档案库房局的档发【2019】10号文《关于深入开展档案库房安全风险隐患排查整治工作的通知》中，就国际上频发的安全事故（特别是巴西国家博物馆和法国巴黎圣母院重大火灾）明确提出要把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为重中之重，并且进一步强调了要提高应急处置能力。

产品目标：

建立起一整套科学有效的项目文档全过程管理体系，实现了文档全过程监控。

通过信息系统实现文档智能监控和管理，实现建设项目文档从建设期到归档期全过程智能管控每个环节，实现全过程项目文档及时、完整、规范、统一、标准，并智能整理与归档。

业务流程：

建立数据中心，通过系统业务流程（项目及文件清单模板管理、建设期管理、归档期管理）；各参建单位及项目负责人参与，档案管理员把控；支持多项目、多参建单位同时管理。

亮点-多语言模式

系统支持多语言模式切换，目前已集成中、英、俄等主流语种，通过语言包可快速定制其他小语种，无需二次开发。

亮点-智能管控

系统通过文件清单为管控手段、全员参与核心管控理念、前端控制主要管控模式。实现档案智能分类、智能审查、智能整编、智能归档。

亮点-自动组卷

支持自动编号、自动鉴定、自动组卷等；

支持更新卷内页号；系统可根据卷内文件页数自动计算页号；

支持报表打印；自动组卷完成后可打印案卷封面、卷内目录、备考表等；可支持在线打印或另存为PDF。

系统根据内置规则可智能组卷，从而减低了对档案人员专业素质的要求，减轻了人员的工作强度，将传统的人工组卷转变为自动+人工调整模式，有效的提高了组卷的工作效率。

亮点-多用户参与

每个项目可根据需求划分多个参加单位、角色以及用户，针对各参建单位有资料上传需求，可根据各参建单位可上传及查看分类的范围进行角色限定，每个参建单位只能看到自己需上传及查看的分类，且每个参建单位上传的资料，互不冲突，互不可见。

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