国家档案局发布的 《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《全国档案事 业发展“十三五”规划纲要》中明确指出各级机关、团体、企事业单位应加快实现以信息化为核心的档案管理现代化，全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，加快提升电子档案管理水平，创新档案信息化管理模式，积极推进数字档案 馆（室）建设，加快与信息社会融合。
一款可以与业务系统、本地电脑、外部数据互相联通的软件
晶品系统提供标准WebService服务，API平台无关，各业务系统可以访问API服务，实现互联互通；晶品系统提供本地电脑资源管理功能，用户像操作Windows一样操作本系统，实现系统与本地电脑之间数据平滑传输，上传下载；晶品系统提供了通用的外部数据接口，可平顺与外部数据进行数据导入、导出，对于符合特定规则的数据，晶品系统可以做到整体导入、整体导出。
晶品系统采用服务器密文存储，任何人无法绕过系统从后台窃取文件，存储安全有保障。晶品系统采用流式浏览，本地不产生临时文件。值得一提的是晶品系统具有在线、离线双重防扩散能力，可以做到限定网络、限定日期、限定硬件设备等，利用便捷、安全。
晶品系统支持在本地生成档案信息快捷方式，利用时随时打开。且快捷方式可随意推送、共享、传播，实际打开时，用户权限自动审核，利用便捷，数据安全。
晶品档案管理系统支持档案四个环节（收管存用），涵盖八大业务（收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计）
* 支持文件库、档案库、专题库等多种资源一体化检索利用
* 支持3D全景电子文件浏览，实物档案、专题成果视觉效果鲜明
* 资源利用更注重多元、主动、分享。
管理规则简单化、安全把控全程化、服务方式多元化，即通过简单的管理规则，在安全体系的全程把控下，为用户提供多元化的服务方式，增加用户访问途径，提高云数据资源利用价值和效率。
亮点简介：
数据透视
晶品档案管理系统采用数据可视化的方式定义档案系统的主页，相对于传统的系统页面，晶品档案管理系统可以综合展示系统各类数据状态，其中包括事务类数据（如审批量、借阅量、访问量、申请量等）、资源类数据（如档案各类型资源存量、编研成果量、检索量）以及系统数据（如系统用户量、总登录量、总操作量），各类状态均以图表形式展示，数据生动立体，一目了然，可以使用户实时掌握档案库房相关数据动态，快速了解相关情况。
系统采用类Windows的布局、样式和操作习惯，用户操作多个模块时，支持多任务窗口操作，多任务窗口数据之间能够进行交互（比如把数据从一个窗口复制、粘贴到另一个窗口等）。对excel等外部数据，可做到档案整体导入。
档案利用更安全
在线查询：用户之间可以通过QQ、U盘、右键等多种途径传播档案文件快捷方式，双击即可打开文件，增加了利用便捷性，实际浏览会验证用户身份，增加了利用安全性。
离线防扩散；电子档案离线利用时，利用防扩散功能，可对电子档案加设密码、限定备、 限定日期等，档案过期自动作废，可有效防止电子档案随意传阅、非法外泄。
用户多角色赋权
系统采用以人多岗的权限管理模式，一个用户可以根据业务需要具有多个角色。这种模式可以有效的解决领导“双跨”问题，为分管多部门的领导赋权更便捷。
强大的日志分析能力
用户操作痕迹重现，完整还原用户操作过程。包括登录及系统内的重大操作。系统从用户、业务、时间等维度展示日志记录，很明了的反映出某人员、某模块、某事件的操作过程。系统可根据用户检索词条和搜索频率对关键词进行排名，便于档案管理人员掌握用户关注的热点动向，有针对性的提供服务。系统从用户、业务、数据等维度对操作频率、访问量等进行分析汇总，便于档案管理人员统筹安排档案工作。
支持多语言模式
系统支持多语言模式切换，目前已集成中、英、俄等主流语种，通过语言包可快速定制其他小语种，无需二次开发。
自带本地资源管理器
晶品档案管理系统支持本地资源管理（即我的电脑），用户可以快速将本地需要上传的电子文件通过复制粘贴到本系统中，也可快速操作本地文件。
多格式文件格式输出
系统可将常见的电子文件格式，如Word文档输出为源文件（Word文件）、防扩散文件、PDF副本文件、TXT文件、文件快捷方式多种常见的文件格式，方便用户使用。
视频检索
系统可将常见系统新增视频检索，打破传统视频档案利用瓶颈，支持对视频中的文字内容进行检索，对视频中的人物进行人脸识别，并自动锚点，检索到的内容直接定位到视频中的相关位置。
以图搜图
系统丰富了图片档案检索渠道，通过对馆藏档案图片数据进行建模，构建图片特征库，通过上传图片进行比对检索，相似图像搜索，用户可以轻松找到风格类似的素材、同一场景的套图、类似意境的照片。
智能编研
系统利用新词发现技术，辅助编研选题；通过建立系统档案内在关系，进行编研选材自动归集；利用多文档摘要技术，对选材内容进行合并，形成编研文件；对编研文件进行在线修订，发布。
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