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根据客户现状建立分类标准及分类方案、制定归档范围、建立档案管理办法、制度等;档案信息化咨询:根据客户实际情况,进行中长期规划、技术规范路线、档案业务规划、系统功能等规划、实施方案、进度管理、培训等;针对重点项目或有档案专项验收要求的客户,提供档案局或行业档案专家资源
从事人员具有高度的保密意识,保证档案的安全、高效、标准规范。档案流程:1.文件收集2.确定档案分类方案3.判断文件是否归档(归档范围)4.进行档案分类5.界定保管期限6.档案编目7.档案装订8.档案填表9.档案上架
档案管理系统做到管理规则简单化、安全把控全程化、服务方式多元化,即通过简单的管理规则,在安全体系的全程把控下,为用户提供多元化的服务方式,增加用户访问途径,提高云数据资源利用价值和效率。 支持文件库、档案库、专题库等多种资源一体化检索利用;支持3D全景电子文件浏览,实物档案、专题成果视觉效果鲜明
具有档案室(馆)建设活动所需的基础设备,产品质量过关,信誉可靠,为您提供优质的高规格产品。产品主要包括:柜装具类(密集柜、资料柜、办公柜等)架装具类(密集架、移动架等)档案盒相关(包括文书、科技、人事、档案袋等)
晶品科技拥有一支即精通信息系统又了解档案管理业务的专业运维团队,为客户提供高效的系统运维服务,保障新老客户的系统稳定运行业务平顺开展,具体业务包括:系统培训:使用人员进行针对性系统培训,使各业务人员快速熟悉系统,开展工作。技术支持:处理客户在软件使用过程遇到的技术和软
智慧库房管理系统是以软件系统为中心,硬件技术为支撑,物联网技术为纽带,主要是对档案文件与虚拟档案相结合的管理,并且对智能档案密集架、环境设备、安防等的一系列的控制,实现档案库房密集架、温湿度、空气质量、漏水防护等各项功能集中控制,提高库房安全度。
本系统从信息资源的角度保障项目档案的智能与规范,满足信息资源积累与共享,进一步推进项目建设。通过系统业务流程(项目及文件清单模板管理、建设期管理、归档期管理);各参建单位及项目负责人参与,档案管理员把控;支持多项目、多参建单位、多参见人员同时管理。
客户的电子文件可转换为防扩散文件,根据需要可做到:限时浏览、指定设备浏览、密码浏览等,且各策略可单一或多个同时使用。过期后文件自动作废。可有效防止电子文件随意传阅、非法外泄、扩散。
档案互动交流平台为档案多元化统一平台,是对档案行业的相关信息充分整合展示的平台,系统包括最新档案新闻咨询、国家标准、行业法律法规、在线学术交流、行业内知识小视频。支持线上检索、在线发布。
随着人工智能各种应用的不断渗透,人们已经接触了越来越多的智能语音产品。智能语音的已渗透在生活、工作中的各类场景,满足各类需求。人们更多的认识和了解语音产品和语音技术,晶品智慧档案服务机器人将人工智能与档案服务相结合更好的服务与档案行业。
在数据信息化时代中数据越来越多,电子文件越来越多,搜索的需求在不断的变大,查询数量递增。普通的查询已满足不了客户的基本需求。晶智一号通过人机互动的交流方式,打破传统中档案管理的局限,进一步提升档案管理的效率。